Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób MoneySimple zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz usług coachingu finansowego.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MoneySimple. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować telefonicznie lub pisemnie na wskazany adres.

2. Jakie Dane Zbieramy?

W ramach świadczonych usług i funkcjonowania strony internetowej możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny (jeśli zostanie podany)

2.2. Dane dotyczące korzystania z usług

• Informacje o wybranych pakietach coachingowych
• Historia współpracy i sesji coachingowych
• Informacje o sytuacji finansowej niezbędne do świadczenia usług

2.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Czas wizyty na stronie i przeglądane podstrony

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

3.1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług coachingu finansowego, organizacji sesji, komunikacji oraz realizacji innych zobowiązań wynikających z umowy.

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (np. przechowywanie faktur).

3.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Możemy kontaktować się z Tobą w celu przedstawienia oferty naszych usług, jeśli wcześniej z nich korzystałeś lub wyraziłeś zainteresowanie. Masz prawo w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

3.4. Odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przekazane przez formularze kontaktowe wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania i przedstawienia informacji o naszych usługach.

3.5. Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z wykonaniem umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat od zakończenia roku, w którym umowa została wykonana)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została wyrażona
• Dane wymagane przepisami prawa (np. rachunkowe, podatkowe) - przez okres określony tymi przepisami (zazwyczaj 5 lat)
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń - do momentu ich przedawnienia

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy do zarządzania klientami)
• Biurom rachunkowym i księgowym wspierającym nas w prowadzeniu dokumentacji finansowej
• Kancelariom prawnym, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, są zobowiązane do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje Prawa w Związku z Przetwarzaniem Danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego - nie będziemy mogli usunąć danych, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne np. do wypełnienia obowiązku prawnego.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych) masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. marketing bezpośredni).

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań.

8. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, celów ich stosowania oraz sposobu zmiany ustawień plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji zaktualizowanej Polityki Prywatności.

10. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany na stronie głównej.

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025